Informativa privacy – Vintage Boat Show

Data di entrata in vigore: 31 ottobre 2025

La manifestazione Vintage Boat Show (di seguito “Evento”, “noi”, “ci”) è promossa da Equipe Grand Prix S.r.l. e Fiera Milano Autoclassica con sede in Via Giulio Cesare Procaccini 68, 20154 Milano (MI), Italia –

email: vintageboatshow@gmail.com – tel: +39 324 556 3241.
Siamo impegnati a tutelare la privacy degli utenti che visitano il sito https://www.vintageboatshow.com/ (di seguito “Sito”) e a trattare i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Equipe Grand Prix S.r.l., Via Giulio Cesare Procaccini 68, 20154 Milano (MI). Hai la facoltà di contattarci via email all’indirizzo vintageboatshow@gmail.com per qualsiasi informazione inerente il trattamento.

2. Tipologie di dati raccolti

Durante la tua fruizione del Sito e della partecipazione all’Evento, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuali riferimenti aziendali o professionali inseriti nei form di registrazione o contatto.

• Dati di navigazione e tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo, pagine visitate, durata della visita, cookie e tecnologie analoghe.

• Dati relativi all’iscrizione/partecipazione all’Evento: ad esempio dati fiscali per fatturazione, dati per badge di accesso, documenti richiesti per motivi organizzativi o di sicurezza.

• Dati di marketing e preferenze: consenso a ricevere newsletter, comunicazioni commerciali, preferenze su modalità e contenuti.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

a) Gestione del Sito e della sua sicurezza – per garantire il corretto funzionamento del Sito, prevenire abusi, frodi o accessi non autorizzati. Base giuridica: legittimo interesse.
b) Risposta a richieste e contatti – per gestire richieste inviate tramite form o email, fornire informazioni sull’Evento, elaborare preventivi o accordi di partecipazione. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali oppure consenso, se previsto.
c) Organizzazione dell’Evento e servizi contrattuali – inclusa iscrizione, accrediti, fatturazione, logistica, assistenza ai partecipanti. Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimenti legali.
d) Invio di comunicazioni di marketing – se hai prestato il consenso, possiamo inviarti newsletter, aggiornamenti sull’Evento, offerte promozionali. Base giuridica: tuo consenso.
e) Analisi e miglioramento dei servizi – uso di dati in forma anonima o pseudonimizzata per studi statistici, miglioramento dell’Evento e del Sito. Base giuridica: legittimo interesse.
f) Adempimenti legali e contabili – conservazione dei dati per gli obblighi fiscali, contabili o normativi. Base giuridica: obbligo legale.

4. Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Adottiamo adeguate misure tecniche e organizzative (es. controlli degli accessi, backup, cifratura quando necessario, policy interne) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o modifiche.

5. Periodi di conservazione

Conserviamo i tuoi dati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, e comunque nel rispetto dei termini di legge. Indicativamente:

• Dati di contatto raccolti tramite form: fino a 2 anni dall’ultima interazione, salvo consenso diverso o obblighi contrattuali.

• Dati relativi alla partecipazione all’Evento: per tutta la durata del rapporto e successivamente per gli anni necessari per obblighi fiscali/contabili (es. 10 anni).

• Dati per marketing: fino a revoca del consenso o fino a 3 anni, salvo normative diverse.

• Dati di navigazione/analitici: conservati in forma anonimizzata o pseudonimizzata per finalità statistiche, per un periodo massimo di 24 mesi, salvo diversa indicazione.

6. Comunicazione e trasferimento dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• fornitori e partner tecnici (hosting del sito, provider email, sistemi di registrazione all’Evento);

• consulenti esterni (commercialisti, legali) per adempimenti contrattuali o legali;

• partner e fornitori dell’Evento se necessario per l’organizzazione (es. servizi logistici).
  Se si effettuano trasferimenti di dati verso paesi extra-UE, lo si farà solo in presenza di adeguate garanzie (decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard, ecc.) e previo informativa specifica.

7. Cookie e tecnologie simili

Il Sito utilizza cookie e tecnologie equivalenti per migliorare l’esperienza dell’utente, analizzare l’uso del Sito e gestire campagne di marketing. Le categorie tipiche:

• Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del Sito.

• Cookie di performance/analitici: per analizzare l’utilizzo, statistiche.

• Cookie di profilazione/marketing: per finalità pubblicitarie e promozionali (solo con tuo consenso).

All’ingresso del Sito sarà disponibile un banner che consente di accettare o rifiutare i cookie non necessari. Puoi modificare le tue preferenze anche tramite le impostazioni del browser o il pannello cookie del Sito.

8. Diritti dell’interessato

Hai, in qualità di interessato, i seguenti diritti, ai sensi del GDPR:

• diritto di accesso ai tuoi dati personali;

• diritto di rettifica e integrazione dei dati inesatti o incompleti;

• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) nei casi previsti;

• diritto di limitazione del trattamento;

• diritto alla portabilità dei dati (quando applicabile);

• diritto di opposizione al trattamento per motivi legittimi;

• diritto di revoca del consenso in caso di trattamento basato su consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Puoi esercitare tali diritti scrivendo al Titolare tramite i contatti indicati. Hai anche il diritto di proporre reclamo all’Garante per la protezione dei dati personali se ritieni che il trattamento non sia conforme alla normativa.

9. Minori

Il Sito non è rivolto intenzionalmente a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori senza il consenso dei genitori o del titolare della responsabilità genitoriale. Se sei genitore e ritieni che siano stati raccolti dati personali di tuo figlio, contattaci tempestivamente.

10. Modifiche all’informativa

Possiamo aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o nella normativa applicabile. Pubblicheremo la versione aggiornata sul Sito con indicazione della data di entrata in vigore. Eventuali modifiche sostanziali potranno essere comunicate tramite email, newsletter o avviso in evidenza sul Sito.